Venta
Presupuestos y servicios recurrentes se convierten en factura sin reconstruir datos.
Restaurantes y hosteleríaClínicas, salones y centros con citaComercio y tiendas
Servicio Facilita360
Facturas, cobros y gastos; presupuestos para servicios profesionales.
Menos administración invisible, más caja controlada y un cierre de mes que no depende de memoria, carpetas ni mensajes sueltos.
“Quiero saber qué he vendido, qué me deben y qué le paso a la gestoría sin abrir tres Excels.”
Desde 29 €/mes· 14 días de prueba
Operación profesional
Presupuesto, agenda, cliente y factura sin duplicar datos.
Para servicios profesionales que necesitan preparar propuestas, atender, facturar y hacer seguimiento desde un mismo sitio.
1 min
para crear una factura recurrente o puntual
0 hojas
de cálculo duplicadas para tu gestoría
24h
para consultar cobros, gastos y vencimientos
Operativa diaria
Control financiero diario sin montar otro departamento.
Facturación no es sólo emitir PDFs. Es saber qué propuestas están calientes, qué facturas vencen, qué gastos reducen margen y qué información necesita la gestoría.
Cobro
Estados, vencimientos y pagos parciales muestran qué dinero falta por entrar.
Margen
Gastos, proveedores e inventario ayudan a ver si el mes está siendo rentable.
Lista de facturas con estado, cliente, importe y cobro visible sin abrir cada documento.
Contexto
Dónde encaja dentro del negocio
Pensado para
Autónomos, tiendas, restaurantes y servicios que necesitan ordenar facturas y cobros; los presupuestos se ofrecen a servicios profesionales.
Motivo de compra
El cliente no compra "facturas". Compra control: cobrar antes, cerrar el mes sin estrés y sentir que el negocio no se le escapa por el papeleo.
Fricciones actuales
Dónde se pierde tiempo, margen o control
Problemas concretos que suelen aparecer cuando este proceso se gestiona con mensajes, papel o herramientas aisladas.
Facturas que se quedan a medias
Cuando cada factura vive en un Word, un Excel o un email distinto, es fácil olvidar enviarla, numerarla mal o no saber si ya está cobrada.
Presupuestos que no se convierten
Una venta aceptada debería pasar a factura sin rehacer líneas, impuestos ni datos del cliente desde cero.
Gestoría con datos incompletos
Si a final de mes toca recopilar PDFs, gastos y cobros a mano, el cierre llega tarde y con dudas.
Con Facilita360
Menos administración invisible, más caja controlada y un cierre de mes que no depende de memoria, carpetas ni mensajes sueltos.
Impacto por rol
La misma herramienta se vende distinto a cada persona del negocio
Dirección, equipo operativo y administración ganan cosas distintas; aquí se ve el valor real para cada parte del negocio.
Decide con caja real
No espera al cierre trimestral para saber si el mes va bien o si hay cobros que reclamar.
Trabaja sin duplicar
Cliente, concepto, impuestos y PDF salen desde el mismo flujo.
Recibe orden
Documentos, estados y gastos llegan preparados para revisar, no para reconstruir.
Funcionamiento
Un mes de facturación, de principio a fin
La factura se cobra, el gasto queda registrado y el mes está listo para revisar. Si vendes servicios profesionales, puedes preparar un presupuesto antes de emitir la factura.
1
Si vendes servicios profesionales
La propuesta sale lista mientras el cliente todavía está interesado
Creas un presupuesto con servicios, impuestos y datos del cliente sin rehacer plantillas ni copiar información.
Qué hace el software
Presupuestos reutilizables, clientes guardados, líneas frecuentes y conversión directa a factura.
Resultado visible
El cliente acepta y no vuelves a escribir lo mismo dos veces.
2
Cuando toca cobrar
La factura sale con número, marca y vencimiento correcto
El sistema mantiene la numeración, calcula impuestos y deja claro qué está pendiente, pagado o vencido.
Qué hace el software
Series, estados, PDF con logo, vencimientos, cobros parciales y recordatorios.
Resultado visible
Ves de un vistazo qué dinero está dentro y cuál sigue fuera.
3
Durante el mes
Los gastos dejan de vivir en tickets sueltos
Proveedores, recibos y justificantes se registran junto a los ingresos para ver margen real.
Qué hace el software
Gastos, proveedores, adjuntos, inventario ligado a ventas y resumen mensual.
Resultado visible
No esperas al final de mes para descubrir si has ganado o sólo has facturado.
4
Cierre
Tu gestoría recibe orden, no una caja de documentos
Exportas el mes con facturas, cobros y gastos preparados para revisión contable.
Qué hace el software
Informes mensuales, exportación, histórico por cliente y trazabilidad de pagos.
Resultado visible
Menos preguntas de la gestoría y menos tiempo explicando lo que ya debería estar claro.
Impacto
Cambios visibles en la operación
Cobras con más claridad
Cada factura tiene estado, vencimiento y cliente visible sin abrir documentos.
Preparas propuestas claras
En los servicios profesionales, preparar un presupuesto deja de ser una tarea pesada.
Cierras mejor el mes
Ingresos, gastos y pagos quedan conectados para tomar decisiones con datos reales.
Ejemplo
Un estudio que facturaba con plantillas pasa a cerrar el mes con una vista única.
Antes copiaban datos entre propuestas, facturas y una hoja de cobros. Con Facilita360 cada presupuesto aceptado nace preparado para facturarse, y los vencimientos pendientes dejan de depender de memoria.
1 flujo
presupuesto, factura y cobro
0 duplicados
datos de cliente repetidos
Mes visible
ingresos, gastos y pendientes
Funciones
Funciones agrupadas por uso real
Cada bloque agrupa funciones según el momento en el que aportan valor al negocio.
Facturas y propuestas
Facturas para todos los sectores; presupuestos convertibles en los planes de servicios profesionales.
- Presupuestos convertibles para servicios profesionales
- Facturas normales, simplificadas y rectificativas
- PDF con marca
- Series y numeración automática
Cobro y seguimiento
Para controlar vencimientos, pagos parciales y facturas pendientes.
- Estados de pago
- Vencimientos
- Recordatorios
- Historial por cliente
Control mensual
Para revisar ingresos, gastos y documentos del mes sin recopilar archivos.
- Gastos y proveedores
- Inventario conectado
- Resumen de ingresos y gastos
- Exportación para gestoría
Vista del producto
Pantallas y controles principales
Panel de facturas por estado
Filas claras: cliente, importe, vencimiento y pago.
Presupuesto, factura y cobro en servicios profesionales
La misma información avanza de una fase a otra sin copiar datos.
Cierre mensual
Tarjetas de ingresos, gastos, margen y documentos pendientes.
Escena de uso del servicio en un negocio realista.
Encaja especialmente en
Restaurantes y hosteleríaClínicas, salones y centros con citaComercio y tiendasServicios profesionales y autónomos
Dudas frecuentes
Antes de activarlo
¿Puedo usarlo si ya tengo gestoría?+
Sí. La idea es que tu gestoría reciba la información ordenada, no una carpeta de documentos sueltos.
¿Sirve para facturas simplificadas?+
Sí, el módulo contempla facturación normal, rectificativa y simplificada para ventas rápidas.
¿Puedo empezar sólo con facturación?+
Sí. Puedes contratar este módulo solo o dentro de un paquete por tipo de negocio.
Argumento final
Facturación no debe sentirse como contabilidad: debe sentirse como tener el dinero, los documentos y las obligaciones en una mesa limpia.
Prueba gratis 14 días. Puedes activar este servicio solo o elegir un paquete completo para tu tipo de negocio.